Como criar uma despesa
Problema
Você precisa registrar uma nova despesa no sistema, seja ela uma conta, nota fiscal ou qualquer outro gasto, e quer garantir que todos os detalhes, como fornecedor, valores e impostos, sejam preenchidos corretamente.
Solução
Para criar uma despesa, acesse a seção "Despesas" no menu Financeiro, preencha os dados essenciais como fornecedor, datas, forma de pagamento e conta bancária. Em seguida, adicione a composição da despesa com os valores e, se necessário, inclua retenções de impostos e registre o pagamento.
Passo a Passo
Veja como registrar uma despesa no sistema:
Acesse a área de Despesas: No canto esquerdo da tela, clique em "Financeiro". Em seguida, clique em "Despesas".
Crie uma nova despesa: Na tela de Despesas que aparecer, clique no botão "Novo" localizado no canto superior direito.
Preencha os dados principais: Preencha os seguintes campos com as informações da sua despesa:
Fornecedor: Selecione o fornecedor da despesa. Se ele ainda não estiver cadastrado, clique no símbolo "+" e faça o cadastro.
Tipo Doc: Informe o tipo de documento (ex: nota fiscal, recibo).
Documento: Geralmente, é o número da nota fiscal ou cupom (este campo não é obrigatório).
Histórico: Descreva o motivo da despesa.
Data do Doc: É a data de referência do documento.
Data de Vencimento: Informe a data em que a despesa deve ser paga.
Forma de pagamento: Escolha como a despesa será paga.
Conta bancária: Selecione a conta bancária de onde sairá o valor.
Grupo: Indique se a despesa é ordinária ou extraordinária.
Adicione a composição da despesa: Na linha "Composição", clique em "+ adicionar" para incluir a conta contábil do lançamento e preencha o valor da despesa.
Obs: Caso a nota fiscal possua retenção de impostos, clique em "adicionar" na linha Impostos para lançar a retenção
novamente e selecione o imposto correspondente.
Registre como paga (opcional): Se a despesa já foi paga, você pode marcá-la como quitada selecionando a caixa "Liquidação" e preenchendo os dados de pagamento.
Após preencher todas as informações clique em salvar para finalizar.
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