Como criar um conta contábil
Problema
Você precisa criar uma nova conta contábil no sistema, mas não sabe por onde começar ou quais informações preencher para que ela seja configurada corretamente. Por exemplo, você quer adicionar uma conta para "manutenção de banheiro" e precisa entender como inseri-la dentro do plano de contas existente, seguindo a numeração e definindo o tipo e natureza corretos.
Solução
Para criar uma conta contábil, você deve acessar o Plano de Contas no menu de Contabilidade. Lá, você encontrará o grupo sintético adequado (como "Manutenções") e poderá adicionar a nova conta, seguindo a sequência numérica correta, e especificando se é uma conta de Despesa ou Receita, sempre como Analítica, definindo sua natureza (Devedora para Despesa e Credora para Receita).
Passo a Passo
Siga estas etapas para criar sua nova conta contábil:
Acesse o Plano de Contas:
No menu do lado esquerdo da tela, clique no ícone "Contabilidade".
Em seguida, selecione o menu "Plano de Contas".
Localize o Grupo Sintético:
Na tela do Plano de Contas, use a barra de busca ("Buscar...") para encontrar o grupo sintético onde sua nova conta se encaixa.
Dica: Para confirmar se é um grupo sintético, verifique a coluna "Grupo" no canto inferior direito da tela.
Identifique a Última Numeração:
Dentro do grupo sintético que você localizou, encontre a última conta criada.
Exemplo: Se a última conta para "manutenção" foi "4.1.08.01.0002", sua nova conta será a "4.1.08.01.0003".
Crie a Nova Conta:
Clique no botão "Novo" que fica no canto superior direito da tela.
Preencha os Dados da Conta:
Nome: Digite o nome da nova conta (ex: "Manutenção de Banheiro").
Número: Insira o próximo número sequencial que você identificou no passo 3.
Tipo de Conta:
Escolha "Despesa" (para gastos).
Ou escolha "Receita" (para entradas).
Grupo: Selecione "Analítico". Isso é essencial para que a conta possa receber lançamentos diretos.
Natureza:
Para contas de "Receita", a natureza deve ser "Credora".
Para contas de "Despesa", a natureza deve ser "Devedora".
Seguindo esses passos, você conseguirá criar e configurar sua nova conta contábil corretamente!
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