Como criar régua de cobrança

Como criar régua de cobrança



Problema

Se você precisa automatizar o envio de lembretes e notificações de cobrança para seus clientes, seja antes ou depois da data de vencimento, e quer garantir que eles recebam essas informações de forma eficiente por diferentes canais.


Solução

Crie uma régua de cobrança para automatizar o envio de notificações de vencimento aos seus clientes por e-mail e aplicativo (push), e, se desejar, por SMS. Essa ferramenta permite definir os dias exatos para o envio das mensagens, garantindo que seus clientes sejam lembrados no momento certo.


Passo a passo

Para criar sua régua de cobrança e começar a automatizar os lembretes, siga estes passos:

  1. No canto esquerdo da tela acesse o menu financeiro e então clique na opção "Régua de cobranças" dentro da coluna de Ferramentas.

  2. Crie uma nova régua: No canto superior direito da tela de "Régua de cobranças", clique no botão "Novo" para iniciar a configuração.

  3. Defina os dias para envio:

    • Escolha quantos dias antes ou depois da data de vencimento você quer que a notificação seja enviada. Por exemplo, você pode digitar "20 dias antes da data de vencimento" ou "20 dias depois da data de vencimento".

  4. Selecione os destinatários e canais:

    • Marque para quem você deseja enviar a notificação.

    • Ative as opções "Push no APP" e "E-mail" para que as mensagens sejam enviadas por esses canais.

    • Observação: É possível enviar as notificações também por SMS, mas esta opção pode ter um custo adicional.

  5. Após definir todas as opções, clique em "Salvar" para ativar sua nova régua de cobrança.

Pronto! Sua régua de cobrança está configurada e irá automaticamente notificar seus clientes conforme as regras que você definiu.

    • Related Articles

    • Como criar um rateio

      Problema Você precisa organizar a divisão de despesas ou receitas entre diferentes contas ou centros de custo, mas não sabe como configurar isso no sistema. Solução Para criar uma divisão de valores (conhecido como "rateio") no sistema, você deve ...
    • Como criar um abatimento

      Problema Você precisa aplicar um desconto ou abatimento em alguma cobrança ou valor no sistema, mas não tem certeza de como configurar isso. Solução Para criar um abatimento ou desconto, você deve acessar a seção de Abatimentos dentro do menu ...
    • Como criar um acordo

      Problema Você precisa criar um acordo de cobrança para um cliente, mas não sabe como configurar os honorários, as parcelas e as formas de pagamento no sistema. Solução O sistema permite que você crie acordos de forma simples, definindo os valores de ...
    • Como criar uma despesa

      Problema Você precisa registrar uma nova despesa no sistema, seja ela uma conta, nota fiscal ou qualquer outro gasto, e quer garantir que todos os detalhes, como fornecedor, valores e impostos, sejam preenchidos corretamente. Solução Para criar uma ...
    • Como criar um conta contábil

      Problema Você precisa criar uma nova conta contábil no sistema, mas não sabe por onde começar ou quais informações preencher para que ela seja configurada corretamente. Por exemplo, você quer adicionar uma conta para "manutenção de banheiro" e ...